Wie man in 5 Minuten eine Event-Karte erstellt
Eine professionelle Event-Karte zu erstellen muss keine Stunden dauern. Mit Allinmap können Sie in nur 5 Minuten eine interaktive Event-Karte gestalten – ob Sie ein Musikfestival, eine Konferenz, eine Messe oder eine Firmenveranstaltung organisieren.
So geht’s.
Schritt 1: Anmelden und eine neue Karte erstellen (1 Minute)
- Öffnen Sie Allinmap und melden Sie sich in Ihrem Konto an
- Navigieren Sie zu Meine Karten oder Öffentliche Karten
- Tippen Sie auf die Schaltfläche +, um eine neue Karte zu starten
- Wählen Sie Event-Karte als Kartentyp (oder wählen Sie eine beliebige Karte als Grundlage)
Das war’s – Sie sind bereit, Inhalte hinzuzufügen.
Schritt 2: Event benennen und Standort festlegen (1 Minute)
- Geben Sie Ihren Event-Namen in das Feld Kartenname ein
- Beispiel: „Musikfestival 2026 – Hauptveranstaltungsort”
- Suchen Sie nach dem Standort Ihres Veranstaltungsorts oder tippen Sie auf die Karte, um sie zu zentrieren
- Zoomen Sie auf die passende Ebene (typischerweise Veranstaltungsort + Umgebung)
Profi-Tipp: Zoomen Sie nah genug, um Details zu sehen, aber weit genug, um das gesamte Veranstaltungsgelände zu zeigen.
Schritt 3: Event-Zonen oder Marker hinzufügen (2 Minuten)
Jetzt kommt der leistungsstarke Teil – das Markieren wichtiger Bereiche:
Für zonenbasierte Events (Festivals, Konferenzen):
- Zeichnen Sie Polygone, um Bühnen, Food-Courts, Verkaufsbereiche, Eingänge und Parkplätze zu umreißen
- Beschriften Sie jede Zone klar: „Hauptbühne”, „VIP-Bereich”, „Erste Hilfe” usw.
Für punktbasierte Events (Touren, kleinere Veranstaltungen):
- Platzieren Sie Marker an wichtigen Orten: Eingänge, Infopunkte, Parkplätze, Toiletten
- Verwenden Sie unterschiedliche Farben und Icons zur Unterscheidung der Marker-Typen
Schritt 4: Event-Details zu jedem Marker hinzufügen (30 Sekunden)
Wählen Sie jeden Marker aus und fügen Sie hinzu:
- Name: „Nordeingang” oder „Merchandise-Stand”
- Beschreibung: Öffnungszeiten, Kapazität, Tipps
- Optional: Link zu weiteren Infos oder externer Website
Das Beschreibungsfeld ist perfekt für Betriebsdetails:
- „Geöffnet 10:00–18:00 Uhr”
- „Kapazität: 500 Personen”
- „Rollstuhlgerecht”
Schritt 5: Teilbarkeit aktivieren (30 Sekunden)
- Aktivieren Sie Teilen, um Ihre Event-Karte öffentlich zu machen
- Kopieren Sie den teilbaren Link
- Senden Sie ihn per E-Mail, SMS oder Social Media an Teilnehmer
- (Optional) Drucken Sie die Karte für physische Beschilderung aus
Warum Geschwindigkeit bei der Eventplanung wichtig ist
Event-Organisatoren erstellen Karten oft Wochen oder Tage vor einem Event. So vergleicht sich Allinmap mit traditionellen Ansätzen:
| Funktion | Traditionelle Tools | Allinmap |
|---|---|---|
| Zeit bis zur ersten Karte | Stunden bis Tage | Ca. 5 Minuten |
| Softwarekosten | Adobe, Canva oder Designergebühren | Kostenlos starten |
| Aktualisierung nach Veröffentlichung | Langsam, erfordert Re-Export | Sofort, Echtzeit für alle Betrachter |
| Teilen mit Teilnehmern | Statisches PDF oder Bild | Interaktiver Link, QR-Code oder Einbettung |
| Offline-Zugang vor Ort | Nur Druck | Funktioniert offline auf jedem Smartphone |
| Druckfertige Ausgabe | Erfordert manuelles Layout | Eingebauter Export für Beschilderung |
Echte Event-Karten-Beispiele
Festival-Karte: Hauptbühne, Food-Court, VIP-Bereich, Toiletten, Parkplatz, Erste Hilfe
- Teilnehmer können die Karte herunterladen und vor der Ankunft erkunden
Konferenz: Registrierung, Haupthalle, Seminarräume, Mittagsbereich, Sponsor-Stände
- Auf der Konferenzwebsite posten und an Teilnehmer versenden
Tour-Karte: Checkpoint 1, Checkpoint 2, Treffpunkt, Notfallunterkunft, Fotospot
- Reiseleiter können genaue Standorte und Wegbeschreibungen markieren
Häufige Anwendungsfälle für Event-Karten
| Event-Typ | Typische Zonen/Marker | Teilnehmer |
|---|---|---|
| Musikfestival | Bühnen, Essen, VIP, Parkplatz, Toiletten | 100 – 100.000+ |
| Konferenz | Registrierung, Hallen, Seminarräume, Sponsor-Bereich | 100 – 5.000 |
| Messe / Expo | Stände, Gänge, Demo-Zonen, Lounges | 500 – 50.000 |
| Sportveranstaltung | Eingänge, Sitzplätze, Verpflegung, Erste Hilfe | 500 – 50.000 |
| Outdoor-Tour | Checkpoints, Aussichtspunkte, Treffpunkte, Sicherheitszonen | 10 – 200 |
Profi-Tipps für Event-Karten
- Echtzeit-Updates: Müssen Sie eine Bühne in letzter Minute verschieben? Aktualisieren Sie die Karte sofort – alle sehen die Änderung
- Beschreibungen nutzen: Fügen Sie Öffnungszeiten, Kapazität und Barrierefreiheitsinformationen zu jedem Standort hinzu
- Farbcodierung: Verwenden Sie einheitliche Farben, damit Teilnehmer die Karte sofort verstehen
- Mobile testen: Die meisten Teilnehmer schauen auf dem Smartphone – testen Sie, wie es aussieht
- Backup-Druck: Haben Sie immer gedruckte Kopien vor Ort für den Fall von WLAN-Problemen
- Früh teilen: Veröffentlichen Sie die Karte 1–2 Wochen vor dem Event, damit Teilnehmer planen können
Nächste Schritte
Bereit, Ihre Event-Karte zu erstellen? Hier sind Ihre Optionen:
- Festival-Karten-Beispiele ansehen — Sehen Sie, wie Musikfestivals interaktive Karten nutzen
- Konferenz-Grundrisse erkunden — Perfekt für große Events
- Erste Event-Karte erstellen → — Jetzt starten (dauert 5 Minuten!)
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich meine Event-Karte nach dem Teilen aktualisieren? Ja! Alle Änderungen werden sofort für alle mit dem Link sichtbar.
F: Können Teilnehmer die Karte offline herunterladen? Ja, Allinmap funktioniert offline. Teilnehmer können die Karte herunterladen und ohne Internet erkunden.
F: Gibt es eine Begrenzung für Zonen oder Marker? Nein – fügen Sie so viele hinzu, wie Ihr Event benötigt.
F: Kann ich die Event-Karte drucken? Ja, nutzen Sie die Druckfunktion für hochwertige gedruckte Karten für Beschilderung oder Programme.
F: Was, wenn ich mit meinem Event-Team zusammenarbeiten muss? Allinmap unterstützt Echtzeit-Zusammenarbeit – laden Sie Teammitglieder ein, die Karte gemeinsam zu bearbeiten.
Lassen Sie sich die Komplexität der Eventplanung nicht bremsen. Erstellen Sie noch heute Ihre professionelle Event-Karte und geben Sie Ihren Teilnehmern die Werkzeuge, die sie benötigen, um Ihr Event erfolgreich zu navigieren.